نرم افزار مدیریت ناوگان و ردیابی اشخاص مهان اسمارت راه حلی برای افزایش بهره‌وری و امنیت به همراه تصمیم‌گیری هوشمندانه، آسان و سریع، با استفاده از سخت‌افزار و نرم افزارهای اختصاصی برای کسب و کارهای دارای ناوگان حمل و نقل می باشد. که در ردیابی وسائل نقلیه و کنترل وضعیت ، تعمیرات و نگهداری، میزان مصرف سوخت و افزایش درصد بهره وری کاربرد دارد.
امروزه مهم ترین نقطه عطف مدیریت ناوگان رابط های کاربری یا نرم افزار به شمار می آیند.
مهان اسمارت علاوه بر ارائه خدمات به مصرف کنندگان نهایی حقیقی و حقوقی، امکان ارائه خدمات مختلف نرم افزاری به همکاران را در این حوزه را دارد. ازین رو با طراحی ماژولار سامانه مدیریت ناوگان خود توانسته لایه لیستنر، دیتابیس و نرم افزار را به صورت مستقل و یا حتی در قالب یک وب سرویس ارائه نماید. حتی با نام و لوگوی شرکت همکار و بدون وابستی به شرکت مهان اسمارت.
ازین رو ما در راستای امکان توسعه همکاری با سایر همکاران و نهادهای گوناگون، امکان طراحی و تغییر در لایه های مختلف نرم افزار را فراهم نمودیم. تا امکان ایجاد یکپارچگی با نرم افزارهای مختلف، که در هر سازمان وجود دارد فراهم باشد. (تغیییر در فرمت دیتا، قالب دیتابیس، ارسال به چند سرور همزمان، ترکیب داده های گوناگون و …)
برخی از قابلیت های نرم افزار مدیریت ناوگان سازمانی FMS
- گزارش لحظه‌ای و دقیق روزانه، هفتگی، ماهانه و …. (زمان، مسافت، اخطارها)
- بررسی عملکرد راننده و خودرو به صورت هفتگی و ماهانه
- مدیریت ناوگان خودرویی داخل و خارج از کشور
- گزارش و تحلیل عملکرد راننده
- کنترل و نظارت بر نحوه رانندگی و کاهش تخلفات راننده (رانندگی با سرعت غیر مجاز، شتاب شدید و یا گردش های ناگهانی و …)
- گزارش ماموریت روزانه
- امکان تهیه فایل خروجی و بایگانی گزارش هایی همچون نحوه عملکرد رانندگی راننده، میزان مصرف سوخت، خروج از محدوده تعریف شده ، مدت زمان رانندگی راننده و …
- قابلیت تنظیم هشدارها با درجه حساسیتهای مختلف (سرعت غیرمجاز، ترمز ناگهانی، شتاب غیرمجاز، خارج شدن از محدوده و…)
- قابلیت تعریف خدمات خودرو مثل بیمه، تعویض روغن، تسمه تایم و …
- امکان مشاهده میزان مصرف سوخت هر خودرو به طور مجزا (مدیریت مصرف سوخت)
- نظارت لحظه‌ای ناوگان روی نقشه بدون محدودیت جغرافیایی
- گزارش سفارشی روزانه (سرعت، مسافت طی شده، مسیرهای پیموده شده، هشدارها و…)
- اعلان هشدارها به صورت لحظه‌ای از طریق نرم‌افزار
- قابلیت تعریف محدوده جغرافیایی به صورت خطی
- قابلیت تعریف محدوده مشخص برای هر راننده و خودرو، متناسب با نوع ماموریت و مسیری که راننده باید طی کند
- امکان مشاهده خروج از محدوده مجاز ترافیکی
- امکان گروه بندی خودروها
- قابلیت نمایش راننده های فعال و غیر فعال
- امکان ارسال هشدارها به صورت پیامک جهت سهولت امداد رسانی و پیشگیری از خطر
شایان ذکر است امکانات اختصاصی هر نوع کسب و کار ، با توجه به نیازمندی های مدیر ناوگان و حسب نوع ناوگان قابل طراحی و ارائه می باشد.
برخی امکانات تعمیرو نگهداری خودرو :
- سرویس دوره ای
- تعویض تسمه تایم
- پایان بیمه نامه شخص ثالث
- بیمه بدنه خودرو
- معاینه فنی
- تعویض لنت
- تعویض روغن گیربکس و …
* همچنین امکان تعریف هرنوع هشدار در بازه زمانی و مسافت پیموده شده توسط کاربر و یا ادمین سیستم فراهم می باشد.
برخی هشدارهای مورد بررسی در نرم افزار مدیریت ناوگان سازمانی FMS :
- رانندگی خطرناک
- سرعت غیر مجاز
- خروج یا ورود به محدوده جغرافیایی
- سرویس دوره ای
- کیلومتراژ پیموده شده
- تصادف
- حمل با جرثقیل
- مصرف سوخت
- وزن بار
- مدت زمان رانندگی راننده
- زمان و مدت توقف
- دمای یخچال خودرو
- باز و بسته شدن درب
- روشن یا خاموش بودن خودرو
- حجم مایعات مخزن
- تغییر جهت
- دمای محیط
- و ….
مهان اسمارت به طور کلی امکان پایش و ارسال زمانبندی شده (با اولویت متغیر) داده های آنالوگ و دیجیتال هر نوع سنسور را حسب نیاز مشتری فراهم می اورد. تا مدیر ناوگان بدون نیاز به نرم افزارهای جانبی با کاربری بسیار ساده بتواند ناوگان خود را کنترل نماید.